REGULAMIN SUNFIT STUDIO
1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady korzystania z zajęć oraz systemu rezerwacji Sunfit Studio.
2. Uczestnikiem zajęć może być osoba pełnoletnia lub niepełnoletnia za zgodą opiekuna, tylko pod warunkiem podpisania przez Rodzica/Opiekuna prawnego niniejszego regulaminu.
3. Podpisanie regulaminu oznacza akceptację wszystkich zasad w nim zawartych.
4. Członkostwo w Studio powstaje z chwilą zawarcia umowy, co ma miejsce w momencie zakupu jednego z wybranych karnetów.
5. Dokumentem legitymującym członkostwo i prawo do korzystania z usług Studio jest imienny karnet papierowy lub karta partnerów (Multisport, FitProfit), które nie mogą być udostępniane osobom trzecim.
6. Karnet ważny jest 30 dni od momentu zakupu.
7. Zgubienie karnetu powinno być zgłoszone w recepcji Studio, a wydanie kolejnego nastąpi po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 5zł.
8. Opłatę za korzystanie z zajęć sportowych należy wnieść przed rozpoczęciem ćwiczeń. Odbicie karty partnera musi nastąpić przed zajęciami a na prośbę pracownika studio prosimy o potwierdzenie swojej tożsamości dokumentem ze zdjęciem.
9. Wraz z podpisem potwierdzającym zaznajomienie się z niniejszym regulaminem oświadczam, że nie mam przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w zajęciach sportowych.
10. Osoby z problemami zdrowotnymi, kobiety w ciąży przed przystąpieniem do zajęć sportowych powinny skonsultować się z lekarzem i dostarczyć zaświadczenie lekarskie o możliwości uczestnictwa.
11. Ja (imię i nazwisko Rodzica/ Opiekuna) ………………. ………………………………….……………… oświadczam, iż moje dziecko (imię i nazwisko) ………………………………………………………… jest zdrowe i nie ma stwierdzonych żadnych przeciwwskazań co do uprawiania sportu, podejmowania aktywności fizycznej. Oświadczam, iż ponoszę odpowiedzialność za zachowanie dziecka i zobowiązuję się do pokrycia wszelkich szkód przez nie wyrządzonych.
12. Sunfit Studio jest otwierany na 30 minut przed zajęciami porannymi rozpisanymi w grafiku oraz 30 minut przed pierwszymi zajęciami popołudniowymi rozpisanymi w grafiku.
13. Treningi personalne przeprowadzone są w godzinach ustalonych indywidualnie z Klientem.
14. Po zostawieniu karnetu imiennego, członek klubu otrzymuje kluczyk do szafki, za który odpowiada od momentu pobrania.
15. Należy zachować czystość w pomieszczeniach klubu i uszanować ogólnie przyjęte normy zachowania się.
16. Liczba uczestników na zajęciach sportowych jest limitowana w zależności od formy zajęć i wynosi od minimum 4 do maksymalnie 12 osób ćwiczących jednocześnie.
17. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki.
2. Dane identyfikacyjne uczestnika
1. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podania prawdziwych danych: imię, nazwisko oraz adres e mail, nr telefonu.
2. Dane wykorzystywane są w celu identyfikacji klienta, obsługi rezerwacji oraz kontaktu organizacyjnego.
3. Studio może prowadzić listę zweryfikowanych klientów — osoby z listy mogą zostać zwolnione z ponownej weryfikacji e-mail.
4. Klient zobowiązuje się do aktualizacji danych w przypadku ich zmiany.
5. Podanie nieprawidłowych danych może skutkować odmową rezerwacji.
3. Rezerwacje zajęć
1. Rezerwacje odbywają się wyłącznie poprzez system internetowy: https://cal.com/sunfitstudio.
2. Każda rezerwacja wymaga podania danych klienta oraz potwierdzenia e-mail (jeśli system tego wymaga).
3. Liczba miejsc w grupie jest ograniczona i widoczna w systemie rezerwacji.
4. Osoby bez rezerwacji mogą wziąć udział w zajęciach jedynie w przypadku wolnych miejsc.
4. Anulowanie rezerwacji
1. Anulowanie zajęć odbywa się przez wiadomość zwrotną e-mail, którą otrzymuje się przy zapisie na zajęcia. Anulowanie zajęć, które odbywają się tego samego dnia jest “bezkosztowe” jeśli dokona się tego do godziny 12.00. Jeśli odwołanie zajęć nastąpi po godz. 12.00 tego samego dnia z karnetu ściągane jest wejście, czyli trening uznajemy za przeprowadzony.
2. Osoby korzystające z kart partnerów: Multisport, Fit Profit wpłacają kaucje zwrotną 20zł przy drugiej wizycie w studio. Jeśli odwołanie zajęć nastąpi tego samego dnia po godzinie 12.00 z kaucji zostanie pobrana kwota 20zł, którą należy uzupełnić.
3. Osoby notorycznie nieodwołujące zajęcia mogą mieć ograniczoną możliwość dokonywania kolejnych rezerwacji.
5. Kaucja zabezpieczająca
1. Studio pobiera kaucję zwrotną zabezpieczającą od uczestników posiadających karty partnerskie.
2. Wysokość kaucji jest ustalana przez Studio i może ulegać zmianie.
3. W przypadku nieobecności lub braku anulacji kaucja jest pobierana i należy ją uzupełnić w przypadku chęci dalszego uczestnictwa w zajęciach w przyszłości.
6. Zasady uczestnictwa w zajęciach
1. Na zajęciach obowiązuje odpowiedni strój sportowy oraz obuwie zmienne oraz ręcznik w celu położenia go na macie do ćwiczeń.
2. Uczestnik zobowiązany jest zgłaszać wszelkie problemy zdrowotne instruktorowi.
3. Na salę nie mogą wejść osoby pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
4. Zajęcia odbywają się przy minimalnej liczbie uczestników tj. 4 osoby. Gdy nie zbierze się grupa zajęcia zostaną odwołane.
7. Przetwarzanie danych osobowych (RODO)
1. Administratorem danych jest SunFit Studio, ul. Wojska Polskiego 49 lok. U4, 05 101 Nowy Dwór Mazowiecki.
2. Dane osobowe wykorzystywane są do obsługi usług oraz rezerwacji zajęć.
3. Dane mogą być przetwarzane przez firmę Cal.com jako podmiot współpracujący.
4. Klient ma prawo do dostępu, poprawy oraz usunięcia swoich danych.
8. Postanowienia końcowe
1. Studio może wprowadzać zmiany w regulaminie, grafiku oraz wysokości kaucji o czym poinformuje wcześniej.
2. Aktualny regulamin dostępny jest w Studio oraz na stronie sunfitstudio.pl.
3. Wszelkie skargi i wnioski należy zgłaszać pisemnie na adres e-mail: kontakt@sunfitstudio.pl lub ustnie u instruktora/trenera/w recepcji.
DANE KLIENTA – OŚWIADCZENIE O AKCEPTACJI REGULAMINU
Imię: ___________________________________________
Nazwisko: _______________________________________
Adres e-mail: ____________________________________
Nr telefonu:
Oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem SunFit Studio i akceptuję wszystkie jego postanowienia.
Data: ________________________ Podpis: ______________________________